Орієнтовний план першого засідання робочої групи.
Орієнтовний план першого засідання робочої групи
Звіт про збір анкет: скільки зібрано онлайн, скільки паперових зі старостатів (загальна цифра).
Презентація аналітики: які топ-3 проблеми та топ-3 пропозиції виділили мешканці.
Обговорення: які з ідей мешканців реально виконати та включити в дерево цілей Стратегії.
Розподіл завдань: хто пише профіль громади, хто готує SWOT-аналіз до наступного засідання.
Шаблон офіційного протоколу засідання
ПРОТОКОЛ № 1
засідання робочої групи з розроблення Стратегії розвитку
Чижівської сільської територіальної громади до 2034 року
с. Чижівка 05 серпня 2026 року
Голова засідання: [Прізвище, ініціали, посада]
Секретар засідання: [Прізвище, ініціали, посада]
Присутні члени робочої групи: [Перелік осіб або посилання на додаток, наприклад: 12 осіб (список додається)].
Запрошені: [Якщо були старости, підприємці чи експерти, які не входять у групу].
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
Про результати проведення електронного та паперового опитування (анкетування) мешканців Чижівської сільської територіальної громади.
Про визначення ключових проблем та пріоритетних напрямків розвитку громади на основі аналізу анкет.
Про розподіл обов'язків між членами робочої групи щодо підготовки розділів проєкту Стратегії.
1. СЛУХАЛИ:
[Прізвище, ініціали доповідача] — проінформував про завершення етапу анкетування. Загалом зібрано [кількість] анкет, з яких [кількість] в електронному вигляді та [кількість] у паперовому вигляді зі старостатів. Найбільшу активність проявили мешканці [назва села/старостату]. Головними проблемами мешканці визначили: [коротко перерахувати, наприклад: стан доріг, якість питної води, відсутність робочих місць].
ВИСТУПИЛИ:
[Прізвище, ініціали виступаючого] — запропонував врахувати скарги мешканців [назва старостату] щодо транспортного сполучення при формуванні операційних цілей Стратегії.
ГОЛОСУВАЛИ: «За» — [кількість], «Проти» — [кількість], «Утримались» — [кількість].
ВИРІШИЛИ:
1.1. Інформацію доповідача про результати анкетування взяти до відома.
1.2. Оприлюднити узагальнений звіт про результати опитування на офіційному сайті Чижівської сільської ради до [дата] 2026 року.
2. СЛУХАЛИ:
[Прізвище, ініціали доповідача] — запропонував на основі анкет сформувати SWOT-матрицю (сильні, слабкі сторони, можливості та загрози) для наступного засідання.
ВИСТУПИЛИ:
[Прізвище, ініціали виступаючого] — [короткий зміст виступу].
ГОЛОСУВАЛИ: «За» — [кількість], «Проти» — [кількість], «Утримались» — [кількість].
ВИРІШИЛИ:
2.1. Схвалити перелік ключових проблем громади, визначених мешканцями, для подальшого використання у SWOT-аналізі.
3. СЛУХАЛИ:
[Прізвище, ініціали доповідача] — щодо розподілу завдань із підготовки текстової частини проєкту Стратегії.
ВИРІШИЛИ:
3.1. Закріпити відповідальність за підготовку розділу «Соціально-економічний аналіз (Профіль громади)» за [Прізвище, ініціали] терміном до [дата].
3.2. Наступне засідання робочої групи провести [дата] 2026 року.
Голова засідання ___________ [Ініціали, ПРІЗВИЩЕ]
(підпис)
Секретар засідання ___________ [Ініціали, ПРІЗВИЩЕ]
(підпис)
